Все возможности ОФД

Регистрация кассы

Чтобы начать работу с кассой, нужно зарегистрировать ее в ФНС. Это можно сделать в инспекции или в личном кабинете налогоплательщика, но самый простой и быстрый способ — онлайн отправить заявление через ОФД:

В личном кабинете в разделе «Кассы» заполните заявление на регистрацию и отправьте его в ФНС. Подписать заявление можно с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В ответ на заявление налоговая инспекция пришлет номер для регистрации кассы.
Сформируйте на кассе отчет о регистрации с этим номером и прямо в личном кабинета отправьте его реквизиты в налоговую.
В ответ инспекция пришлет карточку регистрации кассы. Это значит, что все прошло успешно. Касса автоматически подключится к ОФД и будет готова отправлять чеки и другие документы в налоговую.

Чем еще поможет сервис:

Снятие кассы с учета. Если касса больше не потребуется, ее можно снять с учета онлайн через личный кабинет ОФД.
Перерегистрация кассы. В личном кабинете ОФД можно перерегистрировать кассу, например, когда изменился адрес установки кассы или условия ее применения.

Контроль продаж

Чтобы контролировать продажи, не нужно постоянно находится в торговой точке. Графики и отчеты от ОФД наглядно покажут руководителю, как идут бизнес-дела и на что нужно обратить внимание.

Смотрите выручку, возвраты и средний чек в любое время. На «Главной» отражаются данные по всей компании за месяц по дням.
Сравнивайте основные показатели торговых точек, определяйте зоны роста.
Контролируйте, вовремя ли кассиры открывают и закрывают смены.
Находите нужные чеки по дате, сумме, способу оплаты и другим реквизитам.
Следите за продажами и работой касс в любое время и в любом месте с помощью мобильного приложения для iOS и Android. Скачайте бесплатно в RuStore или AppStore.

API

Получайте данные со всех касс компании в вашу систему, чтобы вести учет в одном окне. Или контролируйте фактические обороты арендаторов, чтобы повысить их эффективность и рассчитать арендную плату.

Какие данные можно получить:

Фискальные документы
Количество чеков
Выручка по кассам
Перечень касс и кассиров

Получайте все документы с касс или загружайте только те данные, которые вам нужны.

В чем преимущества нашего решения:

API ОФД экономит ресурс IT-отдела
Понятная документация помогает настроить интеграцию без проблем.
Чеки выгружаются с уникальным ID. Их проще искать и сверять в ваших системах. Разработчикам не придется отвлекаться от профильных задач.
Фильтр по периоду и документам сокращает количество запросов и время на анализ. Загрузка серверов снизится, а скорость работы системы вырастет.

Проверка чеков

У ОФД есть специальный сайт для проверки чеков. Это поможет покупателям убедиться, что вы не нарушаете закон и выдаете подлинные чеки.

Как покупателю проверить чек:

Перейти на сайт cash-ntt.kontur.ru. На нем можно найти и бумажные, и электронные чеки. На сайте конкретного ОФД можно проверить только те чеки, которые передал в налоговую этот оператор.
Ввести реквизиты чека. ФН — номер фискального накопителя, ФД — порядковый номер фискального документа, ФП или ФПД — фискальный признак документа.

Как продавцу найти чек:

В личном кабинете легко можно найти нужный чек, даже если его сформировали год назад. Перейдите в раздел «Чеки» и выберите нужные фильтры, например, дата, сумма, точка продаж, способ оплаты и другие.

Отправка электронных чеков покупателям

По просьбе покупателя продавец обязан отправить ему электронный чек в дополнение к бумажному. А если покупатель согласен получить только электронный чек, кассовую ленту можно не тратить.

Какие есть способы отправить электронный чек:

На электронную почту. Отправлять чеки на почту можно, но не обязательно. Дело в том, что некоторые кассы не поддерживают ввод букв, к тому же записать электронную почту на слух бывает трудно.
По номеру телефона. Ввести номер телефона можно на любых кассах, поэтому такой способ подходит всем владельцам касс.

Сверка данных

Отчёты в Excel

Все отчеты ОФД можно скачать в Excel, а затем сверить эти данные с товароучетной системой или загрузить в бухгалтерский сервис. Это сэкономит ваше время на заполнении «первички».

Отчет по чекам. Покажет список всех чеков за период. Их можно отфильтровать по дате, способу оплаты, типу операции, ставке НДС и другим реквизитам.
Отчет по кассирам. Покажет, сколько смен отработали сотрудники и сколько денег они принесли в кассу.
Отчет по товарам и услугам. Поможет определить, что покупают чаще, а какие позиции не пользуются спросом.
А еще поможет восстановить данные о продажах для учета, если нужно.
Отчет по продажам. Покажет выручку, количество продаж, средний чек и другие бизнес-показатели. Можно скачать общим итогом за любой период. Это вариант подойдет для быстрой сверки. А еще можно скачать отчет в разбивке по неделям или дням. Это поможет определить, в какой именно день закралась ошибка и начались расхождения.
Отчет для сравнения периодов. Позволит сравнить, как изменились продажи неделя к неделе, месяц к месяцу, или понять, как меняются продажи до старта акции, во время и после.

Импорт в 1С. Как начать работу с модулем:

Проверьте совместимость модуля с вашей версией 1С. Модуль подойдет для 1С Предприятие версии 8.3 конфигурации: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6 и Управление нашей фирмой 3.0, Розница 2.2, 2.3 и 3.0
Выставьте и оплатите счет на подключение модуля онлайн в личном кабинет ОФД или отправьте заявку.

Передача данных в ФНС

Большинство ИП и компаний обязаны купить кассу и подключить ее к ОФД, чтобы онлайн передавать документы в налоговую. Так сказано в 54-ФЗ. ОФД из системы Контур.Маркет поможет выполнить требования закона и обеспечит бесперебойную передачу кассовых данных.

К ОФД обязаны подключиться все ИП и ООО. Кроме тех, которые работают в местностях, отдаленных от сетей связи или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки. Подробности в п. 7 ст. 2 54-ФЗ.

В чем преимущество ОФД от Маркета:

Соответствует требованиям 54-ФЗ и автоматически обновляется при законодательных изменениях.
Совместим с любой кассой и подходит для любого бизнеса..
Бесперебойно отправляет данные в ФНС и Честный ЗНАК.
Предупредит по почте или смс, если касса перестала отправлять документы.

Как работает ОФД?

Касса формирует чеки и другие документы, а затем передает их ОФД.
Оператор через интернет получает данные c кассы, обрабатывает их, сохраняет и отправляет в налоговую.
Все чеки и другие фискальные документы владелец кассы может увидеть в личном кабинете ОФД.

ОФД из системы Контур.Маркет отправляет документы не только в ФНС, но и в Честный ЗНАК. А значит, он поможет вывести маркированные товары из оборота через кассу.

Уведомления по кассам

Будьте уверены, что торговля не встала. ОФД отправит бесплатное уведомление, если есть кассы, на которые нужно обратить внимание.

О чем предупредит ОФД:

Касса перестала отправлять документы ОФД, например, пропало интернет-соединение
Срок работы фискального накопителя (ФН) подходит к концу
Пора продлить услуги ОФД, обслуживание заканчивается через 30 дней

Как ОФД сообщит о проблеме:

Цветное уведомление появится в личном кабинете ОФД. А о том, что связь с кассой прервалась или срок ФН заканчивается, мы дополнительно сообщим по номеру телефона и по электронной почте. При этом вы сами можете выбрать, когда удобнее получить уведомление.

Интеграция с Эльбой

Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Настройте интеграцию и вам не придется вручную заполнять данные о продажах на кассе, они будут «подтягиваться» автоматически.

Какие данные можно передать: ОФД передает в Эльбу информацию из отчета о закрытии смены. В течение получаса после закрытия кассовой смены в Эльбе появится «Поступление выручки с онлайн-кассы». Эльба сама распознает налоговый режим в кассовых чеках и учтет это при расчете налогов.

На заметку: Эльба получает от ОФД информацию об оплатах наличными, безналичные приходят по банковской выписке или интеграции с банком.

Как включить интеграцию: В ОФД ничего настраивать не нужно. В Контур.Эльбе перейдите в раздел «Реквизиты» → «Онлайн-кассы». Затем кликните на иконку ОФД и подпишите поручение.

Тарифы ОФД

от 4 500 р

- Передача фискальных данных в ФНС
- Работа с маркировкой
- Контроль выручки, возвратов, среднего чека и смен
- Выгрузка отчетов по продажам в Excel за любой период
- Удобный поиск чеков
- Отправка электронных чеков покупателям на email
- Уведомления о работе кассы и сроке действия ФН
- Разграничение прав доступа для сотрудников
- Регистрация и снятие кассы с учета без визита в инспекцию
- Круглосуточная поддержка

от 4 800 р

- Передача фискальных данных в ФНС
- Работа с маркировкой
- Контроль выручки, возвратов, среднего чека и смен
- Выгрузка отчетов по продажам в Excel за любой период
- Удобный поиск чеков
- Отправка электронных чеков покупателям на email
- Уведомления о работе кассы и сроке действия ФН
- Разграничение прав доступа для сотрудников
- Регистрация и снятие кассы с учета без визита в инспекцию
- Круглосуточная поддержка

от 9 500 р

- Передача фискальных данных в ФНС
- Работа с маркировкой
- Контроль выручки, возвратов, среднего чека и смен
- Выгрузка отчетов по продажам в Excel за любой период
- Удобный поиск чеков
- Отправка электронных чеков покупателям на email
- Уведомления о работе кассы и сроке действия ФН
- Разграничение прав доступа для сотрудников
- Регистрация и снятие кассы с учета без визита в инспекцию
- Круглосуточная поддержка

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте

Оставьте заявку и наш консультант ответит на любые вопросы, расскажет про все возможности сервиса.